Tugas Ekonomi Manajeril

 Nama : Sheila Salsavabella

NIM : 01221073

Prodi : Manajemen / A / Semester 3

Tugas Ekonomi Manajeril bab 6 "Organisasi Perusahaan"

Pengertian Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi perusahaan adalah diagram visual yang berisi komponen-komponen yang membentuk perusahaan, menggambarkan apa yang dilakukan karyawan, kepada siapa mereka bertanggung jawab, dan bagaimana keputusan dibuat dalam perusahaan. Struktur organisasi menentukan bagaimana informasi mengalir antar level dalam organisasi untuk mencapai tujuan organisasi.

Fungsi Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi membantu karyawan baru mengenal dan belajar tentang manajemen dan departemen perusahaan Anda. Struktur organisasi yang buruk dapat menyebabkan peran pekerjaan yang ambigu, kurangnya kepercayaan tim dan manajer, lingkungan kerja yang kaku, dan pengambilan keputusan yang lambat.
Elemen Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi membantu Anda mengidentifikasi elemen kunci tentang cara kerja perusahaan Anda dan peran yang dimainkan setiap individu di perusahaan.
- Chain of Command
Rantai komando mendefinisikan bagaimana tugas dan kekuasaan didelegasikan dan bagaimana pekerjaan dibagi dalam suatu organisasi. Manfaat dari elemen ini adalah dapat meningkatkan produktivitas karena manajer secara langsung mengontrol kinerja karyawan. Struktur organisasi ini tidak cocok untuk perusahaan besar karena pengendalian manajemen sangat ketat. Karena setiap departemen saling bergantung, pengambilan keputusan juga lambat dan mengurangi inisiatif karyawan.
- Span of Control (Rentang Manajemen)
Rentang kendali organisasi dapat mewakili dua hal, siapa tim di bawah manajer dan apa tanggung jawab area atau departemen. Rentang kendali memungkinkan perusahaan memiliki lebih sedikit manajer dan lebih banyak bawahan, tetapi pekerjaan manajer menjadi lebih atau lebih kelebihan beban dalam kondisi seperti itu. Namun jika rentang kendali tidak memadai, dapat mempengaruhi produktivitas dan efisiensi perusahaan.
• Sentralisasi
Organisasi terdesentralisasi adalah ketika perencanaan dan pengambilan keputusan terjadi atau wewenang didelegasikan dari manajemen ke departemen bawahan. Kelebihan desentralisasi adalah inisiatif dan persaingan yang tinggi antar pegawai sehingga dapat meningkatkan kinerjanya. Namun Sentralisasi kurang efisien untuk perusahaan dengan banyak proyek dan cabang, tetapi sentralisasi dapat mengurangi duplikasi tugas antar departemen atau divisi karena Struktur yang jelas dapat mengurangi konflik internal, memudahkan pencapaian tujuan perusahaan dan memotivasi karyawan karena adanya jenjang karir yang jelas.
• Spesialisasi
Spesialisasi dapat meningkatkan kualitas produk perusahaan, kepuasan kerja, dan produktivitas kerja, memungkinkan individu atau departemen untuk lebih fokus pada tujuan perusahaan di setiap area.
• Formal dan Informal
Organisasi formal menekankan pada tujuan, visi dan misi perusahaan, hierarki dan hubungan, wewenang dan juga tanggung jawab, cara kerja dan penugasan kepada individu menurut aturan dan prosedur tertulis. Organisasi formal membuat perusahaan terasa kaku dan formal, sedangkan organisasi informal menekankan tanggung jawab pekerjaan yang selaras dengan keterampilan dan preferensi individu, terlepas dari departemen atau divisi tempat Anda bekerja.
Dalam organisasi informal, tidak ada spesialisasi untuk dijelajahi oleh karyawan, juga tidak ada perubahan peran dan otoritas yang dapat diterima dengan mudah.
• Departementalisasi
Departemen adalah cara organisasi untuk mengkoordinasikan peran dan tugas yang telah dikelompokkan secara horizontal. Struktur organisasi ini membagi fungsi organisasi ke dalam departemen yang berbeda berdasarkan spesialisasi pekerjaan atau tanggung jawab sehingga tugas dapat ditangani oleh tim yang berdedikasi.

Pembagian Kerja
• Hierarki
Hirarki adalah garis wewenang yang tidak terputus dari atas struktur organisasi ke bawah.
Garis kompetensi ini menggambarkan hubungan antara tanggung jawab pelapor dan orang yang menerima laporan. Pendelegasian wewenang dari atasan kepada bawahan harus jelas agar tidak terjadi masalah komunikasi dan dapat terpantau dengan baik.
• Koordinasi
Ada dua tipe koordinasi :
Koordinasi vertikal terdiri dari mengarahkan dan menyatukan kegiatan kerja di departemen atau departemen di bawah wewenang dan tanggung jawab penyedia koordinator.
Koordinasi horizontal terjadi pada bagian-bagian struktur organisasi yang berada pada level yang sama dalam mencapai semua tujuan perusahaan.
Jenis Struktur Organisasi Perusahaan
• Struktur Fungsional
Sering disebut sebagai struktur organisasi birokratis karena memecah perusahaan berdasarkan spesialisasi karyawannya di masing-masing departemen.
Ada dua peran pekerjaan dalam organisasi ini yaitu manajer dan karyawan. Otoritas eksekutif secara langsung mengawasi dan menginstruksikan bawahan dalam rantai vertikal. Manajer memiliki wewenang langsung atas staf. Misalnya, sebuah perusahaan memiliki dua departemen, yaitu departemen kendali mutu dan departemen produksi. Staf departemen kontrol kualitas memiliki wewenang atas staf departemen produksi untuk memberikan dukungan mengenai pemeliharaan dan memastikan bahwa kualitas produk dalam tahap produksi melebihi kualitas.
• Struktur Divisi atau Multidivisi
Perusahaan yang menggunakan struktur ini mengelompokkan organisasi berdasarkan wilayah geografis, produk, proyek, atau kombinasi dari ketiganya. Dan Setiap divisi perusahaan memiliki peran dan sumber daya yang berbeda untuk setiap produk, proyek atau anak perusahaan di area yang berbeda untuk memungkinkan pengambilan keputusan yang cepat dan meningkatkan tanggung jawab perusahaan.
• Struktur Flatarchy
Struktur ini menggeneralisasi setiap bagian (hierarki) dan kekuasaan serta memberikan banyak hak dan kewajiban kepada karyawan.
Perusahaan yang menggunakan struktur datar cenderung bergerak cepat dalam mengimplementasikan fitur-fiturnya.
• Struktur Matriks
Struktur organisasi matriks dibentuk untuk mengerjakan proyek-proyek yang dikerjakan oleh perusahaan. Misalnya, seorang anggota tim SDM melapor kepada manajer SDM untuk proyek kontrak pengembangan perangkat lunak dan kepada manajer SDM untuk tugas fungsional timnya. Keuntungan dari struktur organisasi matriks adalah keputusan dibuat secara desentralisasi dan karyawan dapat berspesialisasi dalam bidangnya.
Sedangkan kekurangan dapat dengan mudah menimbulkan konflik dan menambah anggaran operasional perusahaan.
• Struktur Proyek
Struktur organisasi proyek bersifat sementara dan dikembangkan untuk menangani beberapa proyek perusahaan. Misalnya, di perusahaan TI yang memiliki banyak proyek desain dan pengembangan perangkat lunak, tim non-TI mungkin terlibat dalam perencanaan, desain, pengembangan, dan pengujian perangkat lunak.
Keuntungan dari struktur organisasi ini adalah memungkinkan tim untuk fokus pada tujuan utama dan tugas serta tugas yang tidak terlalu membebani.
Kekurangannya adalah ada pesanan yang tertunda padahal proyek memakan waktu lama.

• Struktur Hybrid
Ini adalah kombinasi dari struktur organisasi fungsional dan terkait proyek. Banyak perusahaan multinasional menggunakan struktur organisasi ini karena berbasis di satu negara dan juga memiliki cabang. Di banyak negara Kepala perusahaan di setiap negara melaporkan tanggung jawab kepada CEO di kantor pusat.
Jabatan dalam Organisasi Perusahaan
• Dewan Direksi
Dewan bertanggung jawab untuk menetapkan semua kekuatan dan kebijakan perusahaan, termasuk visi dan misi perusahaan.Dewan memiliki kendali penuh atas tujuan dan pengembangan perusahaan.
Biasanya terdiri dari seorang ketua, enam direktur dan tiga wakil direktur. Rapat dewan diadakan tiga kali setahun untuk menilai kinerja operasional dan keuangan perusahaan. Tak heran, keuntungan yang didapat karyawan sangat besar.
• Direktur Utama
CEO berkomunikasi langsung dengan CEO perusahaan dan memimpin seluruh Komite Eksekutif perusahaan.
CEO menjalankan tugas dan tanggung jawab yang diberikan oleh Direksi perusahaan dengan standar etika dan hukum.
• Direktur
direktur bertanggung jawab untuk menyusun kebijakan bisnis jangka pendek, ia juga menetapkan prosedur dan tujuan bagi para manajer di bawahnya.Dalam sebuah perusahaan biasanya terdapat direktur keuangan, direktur sumber daya manusia atau HRD dan lain-lain.
• Manajer
Tugas umum seorang manajer adalah mengarahkan keputusan, kebijakan, pengawasan dan pembentukan organisasi dan pekerjaan departemen atau personel di bawahnya untuk mencapai tujuan perusahaan.
Kesimpulan

Penciptaan struktur organisasi operasional tergantung pada ukuran perusahaan, struktur, jenis perusahaan dan sumber daya yang tersedia.

Struktur organisasi perusahaan sangat berguna dalam memperlancar pencapaian tujuan perusahaan dengan menerjunkan sumber daya manusia yang kompeten pada setiap posisi yang dibutuhkan.

Setelah membuat struktur organisasi yang tepat untuk bisnis Anda, jangan lupa untuk memastikan semua proses berjalan dengan lancar.

Selain sumber daya manusia yang kompeten, perusahaan juga harus memiliki situasi keuangan yang sehat agar operasional dapat berfungsi dengan baik. 

Link Youtube : 

https://youtu.be/mI3DIj630is

Sumber :

https://www.talenta.co/blog/insight-talenta/mengenal-struktur-organisasi-perusahaan/